Inhoud
Door het snelle leven en te veel werkverplichtingen heb je weinig tijd om met je gezin door te brengen. Om ons echter levend en geliefd te voelen, is het belangrijk dat we verbonden blijven met onze families.
Vergeet de grieven en wrok uit het verleden en open je armen voor de warmte en genegenheid van je familie. Plan een reünie en met familiereüniespellen en familiereünie-activiteiten.
Als u nu op zoek bent naar een checklist voor het plannen van een familiereünie en stappen voor het succes van een familiereünie, hoeft u niet verder te zoeken.
Tips voor een geslaagde familiereünie
- Als dit je eerste poging is om een familiereünie te plannen, stuur dan een enquête om de familieleden te vragen wat ze zouden willen doen. Misschien vindt u het productiever om een korte lijst met opties op te nemen en ze te laten markeren en rangschikken wat hen het meest interesseert.
- Als je nog niet eerder een familiereünie hebt gepland, zou je veilig zijn met de eenvoudigste, goedkoopste reünie om te organiseren. Een klassieke picknick of barbecue in een nabijgelegen park. Zorg voor veel schaduw in het park en voldoende speeltoestellen voor kinderen van alle leeftijden. Als je nog steeds niet zeker bent, kun je een planner voor familiereünies inhuren
- Ook een diner en receptie in een ruim opgezet restaurant is redelijk eenvoudig. Reserveer uiteraard weken of maanden van tevoren een speciale kamer of een hele afdeling.
- Een kampeervakantie met een familiereünie is alleen succesvol als de meeste van uw familieleden buitenmens zijn. Plan dit in voor de tijd van het jaar waarin het klimaat het aangenaamst is. Bied een paar hoofdmenu-items aan en laat iedereen de lijst met eetwaren delen, zodat alles gedekt is wanneer ze aankomen. Laat uw uitnodiging duidelijk aangeven welke kampeeruitrusting absoluut noodzakelijk is voor elk gezin om alleen te voorzien.
- Als je een grote reünie rond een duur themapark plant, moet je dit maanden van tevoren aankondigen, zodat iedereen kan plannen om het in hun schema in te passen. Dit geeft hen ook tijd om te budgetteren en te sparen voor de kosten. Houd rekening met alle gezinsleden wat betreft de geplande kosten per gezin voor de reünie. Tenzij u de kosten zelf wilt dekken.
- Voor de grotere reünies moet je een reüniecommissie organiseren en een budget opbrengen. U kunt een loterij met leuke of nuttige items proberen. Er worden kaarten verkocht om kans te maken op het item. Je kunt foto's maken van de spullen en een geïllustreerde e-mail of nieuwsbrief versturen als je de loten van tevoren wilt verkopen.
- Een grote reünie kan duur zijn en misschien wilt u toegangskaarten voor het evenement en de activiteiten verkopen. Bereken de ticketprijs nadat u alle kosten volledig heeft verantwoord. Informeer de nabestaanden precies wat de ticketprijs dekt.
- Kies een familielid met een goede reputatie op het gebied van eerlijkheid en financiële nuchterheid om de financiën te regelen. Houd uitgaven systematisch bij, net zoals u zou doen voor elk commissiewerk. Wees voorbereid om "de boeken te laten zien" als je wordt uitgedaagd. Het is ook goed om in updatebrieven te gebruiken om familieleden te laten weten hoeveel geld er nog moet worden ingezameld om een hotel-, cruise- of campingreservering te boeken.
- Houd een goede database bij, bij voorkeur op de computer, van het fysieke en e-mailadres van elk familielid, thuis- en werktelefoonnummers. Publiceer een gezinslijst om iedereen te helpen contact te houden. Dit maakt het zoveel gemakkelijker om mailings te organiseren en naar het hele gezin te sturen tijdens het plannen van een reünie. Laat iedereen op de reünie de map dubbel controleren op juistheid en indien nodig correcties aanbrengen. Dezelfde database kan persoonlijke geschiedenis en genealogische links vastleggen.
- Stel een deadline in om stortingen binnen te krijgen, of een percentage van de ticketprijs. Je moet van tevoren geld hebben om alles klaar te krijgen. Ook betekent een toezegging van geld dat mensen minder snel zullen annuleren.
- Zorg voor voldoende informatie over overnachtingen in de stad. Wees de contactpersoon voor uw verre familieleden en regel kamers voor hen. Kies een fatsoenlijke gunstige locatie en koop korting door een kamerblok te boeken. Stel dit niet uit, anders kunnen de kamers worden ingenomen door een gebeurtenis die u niet had voorzien. Voor hen is het prettiger om familieleden van buiten de stad samen te brengen in één accommodatie. Elke avond kunnen ze bij elkaar zitten en een eigen mini-reünie houden.
- Zoek naar familiememorabilia om historische informatie over uw familie weer te geven en samen te stellen. Druk een familiegeschiedenis af en vermeld de families die komen. Het zal de jonge neven en nichten een idee geven van wie ze zijn, wat hen meer zal verrijken dan ze weten. Later in hun leven zullen ze elkaar de hand reiken ter nagedachtenis aan de solidariteit van de familie. Een familiereünie is een veel spirituelere ervaring dan misschien lijkt. De waarde ervan neemt toe naarmate de jaren verstrijken.
Deze tips zouden je alle informatie moeten geven die je nodig hebt om een grote familiereünie te plannen. Proost op de liefde, het lachen en de herinneringen die je gaat creëren bij de volgende familiereünie!