Inhoud
- 1. Informeer ze tijdig
- 2. Kies een comfortabele locatie
- 3. Plan de stoelopstelling
- 4. Regel een speciale ruimte voor de kinderen
- 5. Zorg voor een vlotte doorstroming van evenementen
- 6. Laat de gasten doen wat ze willen
- 7. Toiletten zijn een ‘must’
- 8. Help de gasten om weer thuis te komen
- 9. Bedank ze
De gasten zullen de tijd nemen van hun drukke schema's om aanwezig te zijn op uw grote dag. Ze zullen veel moeite doen, van het kiezen van een outfit voor zichzelf tot het kopen van je huwelijkscadeau.
Je wilt dus niet dat de bruiloft voor hen ‘zomaar’ een feestje is. Je wilt dat ze zich gelukkig voelen, er een onvergetelijke dag van maken en dingen doen waar bruiloftsgasten echt om geven. Je moet manieren zoeken om indruk te maken op je bruiloftsgasten.
Hier zijn negen dingen die bruiloftsgasten gegarandeerd blij maken:
1. Informeer ze tijdig
Plan je een bestemmingshuwelijk? Of blijven uw gasten in het buitenland en moeten ze reizen om uw grote dag te halen?
Informeer hen zodra u de trouwlocatie boekt. En geef ze ruim de tijd voor de voorbereidingen. Elk paar wil dat hun deelnamelijst voor huwelijksceremonies net zo lang is als de uitnodigingslijst voor bruiloftsgasten.
Je kunt de trouwdatum eenvoudig communiceren met een leuk 'Save-the-date' bericht.
2. Kies een comfortabele locatie
Locatiekeuze is een belangrijk onderdeel van het trouwplan. Zorg ervoor dat u een locatie kiest waar gasten zich op hun gemak kunnen voelen.
Als u bijvoorbeeld in de zomer een buitenbruiloft plant, zoek dan naar een locatie die schaduw biedt. Of huur gewoon een partytent voor hen. Het geeft ze ruimte om te zitten of te staan en geeft ze ook voldoende schaduw.
Evenzo, als u in de winter een buitenbruiloft plant, zorg er dan voor dat de gasten zich warm voelen. Serveer ze warme welkomstdrankjes, installeer verwarmingen op de locatie of geef ze dekens of omslagen.
Zorg er ook voor dat ze zich niet verloren voelen bij het vinden van de locatie van de locatie. Geef ze dus aanwijzingen.
Om dit te doen, kunt u een kaart ontwerpen en deze op de uitnodigingskaarten afdrukken. Of voeg eenvoudig een op maat ontworpen QR-code van Google Maps toe aan de uitnodigingen.
3. Plan de stoelopstelling
Een goed geplande opstelling van de zitplaatsen zorgt ervoor dat het evenement er meer georganiseerd uitziet. En helpt gasten te ontspannen en zich te concentreren op de vieringen.
Houd er eerst rekening mee hoeveel mensen comfortabel aan elke tafel kunnen zitten en hoeveel tafels je nodig hebt.
Zodra u de cijfers kent, verdeelt u de gasten in groepen op basis van hoe ze u kennen (bijvoorbeeld: kennen ze u van uw werk? Of van danslessen?). Of hoe goed ze met elkaar overweg kunnen.
Door mensen met dezelfde hobby's of interesses te laten zitten, hebben ze iets om over te praten.
Zodra u het stoelplan hebt voltooid, kiest u escortkaarten om uw gasten te begeleiden.
U kunt op papier gebaseerde escortkaarten kiezen met de namen van de gasten in prachtige kalligrafie. Of servetten met monogram met de naam van de gasten.
Of u kunt zelfs escortkaarten voor welkomstdrankjes ophangen om een intieme sfeer aan de bruiloft toe te voegen. En gasten kunnen de mokken mee naar huis nemen als het feest voorbij is.
Aanbevolen – Online Pre-Marriage Cursus
4. Regel een speciale ruimte voor de kinderen
Organiseer je een bruiloft met kinderen als gasten? Kinderen kunnen leuk zijn op de bruiloft.
Maar langdurig zitten kan voor hen best moeilijk zijn.
En je wilt niet dat ze zich vervelen en rusteloos worden om hun ouders lastig te vallen.
Je moet dus een kindergedeelte inrichten waar kinderen samen plezier kunnen hebben terwijl hun ouders genieten van het feest.
Geef ze iets waar ze zich mee kunnen bezighouden. Bijvoorbeeld vingerpoppetjes, minipuzzels en een schetsboek en kleurpotloden.
Als alle kinderen in een gemeenschappelijke ruimte zijn, kan het personeel hen ook goed van dienst zijn.
5. Zorg voor een vlotte doorstroming van evenementen
Stel dat je de geloften hebt uitgewisseld en nu is het tijd voor het receptiefeest. Maar je wilt eerst voor een touch-up gaan.
Het kan behoorlijk wat tijd kosten om je voor te bereiden op het evenement terwijl de gasten zich vervelen.
Zorg er dus voor dat je ze betrokken houdt. Zorg voor snacks of drankjes waar mensen van kunnen genieten terwijl jij je klaarmaakt.
Plan de evenementen van tevoren om ervoor te zorgen dat de gasten zich niet meegesleurd voelen. Laat ze zich eerder welkom voelen.
6. Laat de gasten doen wat ze willen
Het is jouw bruiloft en de meeste van je vrienden en familieleden zouden dol zijn op dansen.
Terwijl de jongere kinderen misschien van raps en beats houden, vinden de ouderen ze misschien niet zo leuk. Vraag hen dus vooraf om hun input om de juiste muziekmix voor te bereiden die iedereen aanspreekt.
Je kunt zelfs overwegen om slippers in verschillende maten in de buurt van de dansvloer te plaatsen. Ze zullen de vrouwelijke gasten verlossen van hun pijnlijke hielen terwijl ze dansen en ze zullen je zeker bedanken!
Er kunnen ook gasten zijn die niet willen dansen. Zorg er dus voor dat ze zich niet buitengesloten of verveeld voelen.
Regel een aantal alternatieve activiteiten die hen zullen helpen genieten. Laat ze bijvoorbeeld gazonspellen spelen (zoals katapult, gigantische jenga of hinkelen). Of regel een foto/GIF/video booth waar ze van kunnen genieten.
7. Toiletten zijn een ‘must’
Zorg ervoor dat uw gasten schone toiletten krijgen om hun gezicht te wassen, hun make-up te controleren of wat het feest ook maar brengt.
Voor binnenbruiloften worden de toiletten goed verzorgd door het personeel. Voor een bruiloft op een buitenlocatie zoals een feesttent kunt u echter tijdelijke toiletten huren.
8. Help de gasten om weer thuis te komen
Ze hebben geholpen om uw bruiloft leuk en onvergetelijk te maken. Bied ze dus vervoer na de bruiloft aan.
U kunt een pendeldienst regelen om ze terug te brengen naar hun huis of accommodatie.
Of zoek gewoon van tevoren uit welke taxidiensten er in de buurt zijn en verzamel hun nummers.
Geef deze nummers aan de gasten zodat ze gemakkelijk een taxi kunnen bellen en veilig thuiskomen.
9. Bedank ze
Als de bruiloft voorbij is en je alle cadeaus hebt uitgepakt, bedank je je gasten.
Stuur ze 'bedankt'-kaarten. Of neem een gepersonaliseerde video op om elke gast afzonderlijk te bedanken voor het leuk maken van de bruiloft en het geven van mooie cadeaus.
Je kunt ze zelfs bedankfoto's geven. Stuur ze afgedrukte exemplaren van hun foto's op je bruiloft of stuur ze gewoon een link (URL) waar ze hun foto's kunnen vinden.
Dit zijn negen entertainmentideeën voor huwelijksrecepties die uw gasten zeker heel gelukkig zullen maken. En maak het voor hen net zo speciaal als voor jou.